Planowanie, czyli o GTD

Nowy rok. Nieograniczone możliwości. Sen o GTD ( getting things done). Jak planować, żeby zrealizować?

Potrafisz planować? Oczywiście! Planujemy na skalę mikro ( zakupy na weekend ) i na większą skalę, np. roczną kampanię PR. Planowanie to nic innego jak rozpisanie kroków, które prowadzą nas do określonego celu. Dobre planowanie to wstęp do skutecznego działania.

Jakimi narzędziami się posługuję? U mnie sprawdza się: kalendarz ( papierowy), notes i Simple GTD. Na ten rok mam piękny notes Peter Pauper Press . Zalecana wielkość takiego notesu to 9cm/14cm – wersja kieszonkowa. W każdym miejscu pozwala zapisać: pomysły, rzeczy do wykonania, ważną informację. Korzystam też Simple GTD – to nic innego jak lista zadań rozbitych na różne sfery życia prywatnego i zawodowego. W obrębie projektów są zadania. Po ich wykonaniu lądują w zakładce Done Actions i raz w tygodniu poświęcam czas na podsumowanie. Bardzo podoba mi się prostota tego narzędzia.

A jakie Ty wykorzystujesz narzędzia do skutecznego planowania? Kalendarz Google? Outlook? Jeżeli szukasz takiego narzędzia, dzięki któremu planowanie przełoży się na działanie poniżej moje podpowiedzi:

TODOLIST

Prosty i przyjazny. Możesz zarządzać zadaniami w każdym miejscu – w domu, szkole, pracy, online, offline oraz na 13 platformach i urządzeniach. Strona: http://todoist.com/

 

REMEMBER THE MILK

Nie pozwoli nam o niczym zapomnieć. Dobry sposób na zarządzanie zadaniami. Dostępny m.in. dla  i Phone, Kalendarza Google, Gmaila. Strona: https://www.rememberthemilk.com/

 

HIPSTER DNA – notes, a właściwie fiszki połączone spinaczem. Każdy może go wykonać sam. Więcej na stronie Produktywnie. Niektórzy twierdzą, że jego uzupełnieniem może być Pocketmod.

 

Czego używają inni? Zapytałam znajomych – niezwykłych ludzi i specjalistów w różnych dziedzinach jak sobie radzą z listami rzeczy do zrobienia i oto kilka odpowiedzi:

Paweł Borowicz, grafik, i Dominik Kucharski, webdeveloper, z którymi współpracuję od lat używają Wunderlist: ma wszystko czego potrzebują, w dodatku jest za darmo i działa na wszystkich platformach (dekstop, iPhone i iPad).

Katarzyna Stern- Nałęcz- behawiorysta i właścicielka Canac -Centrum Edukacji Kynologicznej Canac: Kartka albo kalendarz w telefonie.

Jacek Kotarbiński – specjalista i pasjonat marketingu: Evernote, przypomnienia i kalendarz Google. Evernote , bo jest jak własna biblioteka. Przypomnienia bo są szybkie i proste. Google pozwala na integracje kalendarza na różnych urządzeniach mobilnych. Ale w pracy koncepcyjnej sprawdza sie kartka i mindmapping.

Małgorzata Sambor-Cao autorka książki Sapere aude: Kalendarz papierowy. Nie potrafię pisać książki ręcznie i notatek elektronicznie.

Bartek Niedziółka – ludzki dentysta: Wciąż kartka wygrywa ze wszystkim. Czasem wpisuję coś w terminarz w smartfonie. Bardzo często też w notatnik- kalendarz gabinetowy.

Klauda Tolman – ryślicielka: Używam kilku: 1. Google Calendar, 2. Basecamp (https://basecamp.com/) , 3. Nozbe (już coraz rzadziej od kiedy mam Basecampa) – http://nozbe.com/pl/. Ponadto nie wyobrażam sobie życia bez: 4. Dropboxa, 5. Evernote.

Joanna Modrzyńska – założycielka i główny trenerem szkoły Art of Manners: Bez mojego kalendarza i aplikacju „notatki” w moim iPhone zginę!

Monika Bajer – piosenkarka i nauczyciel języka angielskiego : Ja mam paper agenda w kaledarzu-notesie.

Marzena Cholerzyńska – couch: Kartka i długopis oraz kalendarz, bo wolę papier niż elektronikę. Polecam też matrycę Eisenhowera.

Fot. Notesy Peter Pauper Press.

Przegląd prywatności
Justyna Niebieszczańska

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.

Ściśle niezbędne ciasteczka

Niezbędne ciasteczka powinny być zawsze włączone, abyśmy mogli zapisać twoje preferencje dotyczące ustawień ciasteczek.

Jeśli wyłączysz to ciasteczko, nie będziemy mogli zapisać twoich preferencji. Oznacza to, że za każdym razem, gdy odwiedzasz tę stronę, musisz ponownie włączyć lub wyłączyć ciasteczka.