Każda firma i osoba publiczna, ekspert powinni mieć press kit. To podstawowe narzędzie związane z działaniami Public Relations.
Co to jest press kit?
To kompendium wiedzy (spisane naprawdę krótko) na temat firmy czy osoby. Zawiera podstawowe informacje: o firmie, jej właścicielu / zarządzie, produktach i formach kontaktowania się. Zawartość planuje się indywidualnie i można ją rozbudować np. dodając aktualną informację prasową, materiały promocyjne. Liczy się to, czym się wyróżniamy i jakie informacje są ważne z punktu widzenia firmy. Niezbędnym elementem jest logotyp i zestaw zdjęć przedstawiających firmę i kluczowe osoby. Na tej samej zasadzie tworzy się press kit eksperta – informacje podstawowe (notatka biograficzna) i zdjęcie portretowe to podstawa.
Dlaczego press kit jest ważny?
Dowodzi, że mamy uporządkowane informacje na temat firmy.
Jest nieodzownym elementem budowania spójnego wizerunku.
Jest podstawowym elementem zarządzania informacją o firmie czy osobie.
Po co?
Jeżeli posiadasz takie uporządkowane i gotowe informacje, to możesz ich użyć w każdym momencie, np. kiedy media poproszą o taką informację, organizator konferencji czy inna firma współrealizująca projekt. Nie tworzymy w pośpiechu, ale przesyłamy przemyślane informacje.
Jeżeli masz press kit, to możesz profesjonalnie prowadzić działania z zakresu media relations – dostarczasz informacje dziennikarzom, piszesz profesjonalne informacje prasowe.
Tworzenie jakiejkolwiek informacji o firmie / osobie ( np. w formie folderu, ulotki) jest o wiele łatwiejsze (mamy opracowane najważniejsze informacji) i korzystne (tworzymy spójny przekaz).
Jak przygotować press kit?
Press kit powinien być opracowany w wersji elektronicznej (w dokumencie otwartym i zamkniętym), który w zależności od sytuacji podajemy dalej.
Warto posiadać informacje na nośniku, np. płycie lub pendrivie.
Można utworzyć press room jako zakładkę na stronie. Stąd będą kopiowane informacje na nasz temat i pobierane zdjęcie (np. madalinska.com).
Na konferencję press kit jest opracowany w formie folderu i dodawany do teczki prasowej. W zależności od okoliczności może zawierać dodatkowe elementy, np. próbkę produktu.